Oxfam Deutschland Shops gGmbH

Koordinator/in Shop-Support & Büro-Facility Management

Job (Full-Time)

March 10, 2017

Ziel der unabhängigen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation Oxfam Deutschland e.V. mit Sitz in Berlin ist eine gerechte Welt ohne Armut. Das Tochterunternehmen Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt derzeit bundesweit 52 Oxfam Shops, in denen rund 3.200 ehrenamtliche Mitarbeiter/innen gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen über Oxfam erhalten Sie unter www.oxfam.de.

Im Zuge einer Nachfolgeplanung sucht die Oxfam Deutschland Shops gGmbH zum

1. Mai 2017 Sie als

Koordinator/in Shop-Support & Büro-Facility Management

Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (38 Wochenstunden). Arbeitsort ist die Geschäftsstelle Berlin.

Ihre Aufgabe:

Die Stelle ist im Fachbereich „Umbau & Einrichtung/Shop-Support“ angesiedelt. Sie sind verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung des Beschaffungs- und Bestellwesens für die Shops sowie für das Facility-Management für die Geschäftsstelle. Im Rahmen einer angestrebten Zentralisierung dieser Aufgaben arbeiten Sie an der Schnittstelle zu den Shop-Referent/innen, die für die Shops verantwortlich sind, sowie zu verschiedenen Fachbereichen der gGmbH.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

Zentrales Beschaffungswesen

  • Eigenverantwortliche Abwicklung des Beschaffungswesens für Shop-Bedarfsmaterialien, inkl. Vertrags- und Preisverhandlungen, Terminüberwachung, Reklamationsbearbeitung, Rechnungsprüfung
  • Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten
  • Beobachtung und Analyse der Beschaffungsmärkte
  • Entwicklung von Beschaffungsstrategien
  • Kostenoptimierung und Kostenkontrolle
  • Budgetverantwortung

Zentrales Bestellwesen

  • Eigenverantwortliche Abwicklung des Bestellwesens für die Shops, inkl. Optimierung der Abläufe, Mengenkontrollen der Lagerbestände in den Shops
  • Erstausstattung neuer Shops mit Bedarfsmaterialien
  • Steuerung und Bearbeitung einzelner Shop-Bestellungen und Versand der Bedarfs-materialien
  • Verwaltung der zentralen Lagerbestände und Kontaktpflege zu Versand-Dienstleistern
  • Einsatzplanung und Personalverantwortung für den stud. Logistik-Mitarbeiter
  • Zusammenarbeit mit den Büro-Assistenzen im Büro Frankfurt/Main

Facility-Management

  • Betreuung des zentralen Dienstleisters für den bundesweiten Hausmeister-Service Shops
  • Betreuung der Instandhaltungsmaßnahmen in den Shops
  • Aufbau eines Facility-Managements für die Geschäftsstelle Berlin

Wir suchen eine Person mit Sozial- und Fachkompetenz, die mit Elan und Übersicht das vielseitige Aufgabenfeld steuert, koordiniert und weiter entwickelt. In dieser Position sind sowohl Einfühlungsvermögen als auch Durchsetzungsstärke erforderlich. Die Stelle erfordert darüber hinaus die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im relevanten Arbeitsumfeld
  • Erfahrungen im Beschaffungs- und Bestellwesen sowie im Facility Management
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und effizientes Zeitmanagement
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen und den gängigen Bürogeräten
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
  • Gutes technisches Verständnis für die Bürokommunikations-Umgebung
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Identifikation mit den Zielen und Wertvorstellungen von Oxfam

Wir bieten:

  • Eine Tätigkeit in einem hoch motivierten Team im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation
  • Eine angemessene Vergütung. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 13 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.oxfam.de/ueber-uns/jobs/angebot
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei) und mit Angabe der Quelle, wo Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind, per E-Mail bis zum 2. April 2017 an:

Oxfam Deutschland Shops gGmbH, Herrn Ulrich Bärtels, Leiter Personal & Organisation, personal@oxfam.de

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches, Frau Astrid Kleitke, Tel.: +49 (0) 30 45 30 69-220, zur Verfügung.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 15. Kalenderwoche stattfinden.

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