Oxfam Deutschland e.V.

Personal-Assistent/in

Job (Part-Time)

April 13, 2017

Ziel der Hilfsorganisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Das Tochterunternehmen Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 52 Oxfam Shops, in denen rund 3.200 ehrenamtliche Mitarbeiter/innen gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. 

Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH sucht als Sabbatical-Vertretung zum 01.07.2017 eine/einen

Personal-Assistent/in
in Teilzeit

zur Unterstützung unseres Personalteams. Die Stelle umfasst 80% (30,4 Stunden/Woche) und ist bis zum 31.05.2018 befristet.

Ihre Aufgabe 

Sie unterstützen die Personalsachbearbeitung in allen Facetten für die Oxfam Deutschland Shops gGmbH und - Rahmen einer Dienstleistungsvereinbarung - für Oxfam Deutschland e.V. Darüber hinaus unterstützen Sie die Leitung des Bereichs Personal & Organisation und die Referentin für Personalentwicklung. 

Ihre Aufgabe umfasst im Einzelnen: 

  • Unterstützung der Personalverwaltung für die Mitarbeiter/innen der Oxfam Deutschland Shops gGmbH und des Oxfam Deutschland e. V.  
  • Zusammenarbeit mit externer Lohnabrechnungsstelle 
  • Unterstützung bei der Administration der betrieblichen Altersversorgung
  • Unterstützung bei der Personalbeschaffung
  • Administrative Zuarbeit bei der Personalentwicklung 

Ihr Profil 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung 
  • Gute Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen 
  • Sensibilität und absolute Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld 
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
  • Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse

Wir bieten 

  • Die Mitarbeit in einem hoch motivierten Team
  • Eine Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation
  • Eine angemessene Vergütung. Die Stelle ist gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 12 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie unter: www.oxfam.de/ueber-uns/jobs/angebot
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen (möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei) und mit Angabe der Quelle, wo Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind, per E-Mail bis zum 30. April 2017 an: 

Oxfam Deutschland Shops gGmbH, Herrn Ulrich Bärtels, Leiter Personal & Organisation, personal@oxfam.de.

Die Auswahlgespräche sind für die 19. Kalenderwoche 2017 vorgesehen.

Show some love and please mention The Changer in your application.