adelphi consult GmbH

Sachbearbeiter (m/w) Reisekostenabrechnung

Job (Full-Time)

April 20, 2017

adelphi ist eine der führenden Institutionen für Politikanalyse und Strategieberatung. Wir sind Ideengeber und Dienstleister für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft zu globalen umwelt- und entwicklungspolitischen Herausforderungen. Unsere Projekte tragen zur Sicherung natürlicher Lebensgrundlagen bei und fördern nachhaltiges Wirtschaften. Zu unseren Auftraggebern zählen internationale Organisationen, Regierungen, öffentliche Einrichtungen, Unternehmen und Verbände.

Sie entwickeln Energie für grüne Projekte? - Willkommen bei adelphi! Eine verantwortungsvolle, vielseitige und teamorientierte Aufgabe in einem kreativen, international ausgerichteten Team erwartet Sie. Unsere Projekte zeichnen sich durch Vielfalt und Gestaltungsmöglichkeiten aus. Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten sind ein wichtiger Teil unserer Philosophie. Bringen Sie Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihren Leistungswillen in unsere Arbeit ein - Wir freuen uns auf Sie.

Sachbearbeiter (m/w)
Reisekostenabrechnung
in Voll- oder Teilzeit

Ihr Wirkungsfeld

Für unsere MitarbeiterInnen sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Anliegen rund um das Thema Reisekosten. Als Kommunikationstalent nehmen Sie sich der notwendigen Rücksprachen mit der Buchhaltung, dem Projektcontrolling oder den MitarbeiterInnen an. Ihre Detailliebe bringen Sie gerne ein, um für eine ordnungsgemäße und zeitnahe Erstattung von Reisekosten zu sorgen.

Ihre Aufgaben umfassen konkret:

  • Beratung und Information der MitarbeiterInnen zum Thema Reisekosten, Reiseabwicklung, Krisenmanagement sowie Korrespondenz im Reisekostenbereich
  • Überprüfung der Reisekostenabrechnung auf steuerliche Richtigkeit und Einhaltung aller einschlägigen Richtlinien wie z.B. Bundesreisekostenngesetz und Lohnsteuerrichtlinien
  • Erfassung der Reisevorgänge in DATEV-Reisekosten
  • Bearbeitung / Abrechnung der eingehenden Reisekosten (In- und Ausland) für unsere MitarbeiterInnen
  • Unterstützung bei administrative Aufgaben in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung)

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung
  • Kenntnisse der einschlägigen Richtlinien und Gesetzen (z. B. Bundesreisekostengesetz)
  • kommunikationssichere Englischkenntnisse
  • sorgfältige und motivierte Arbeitsweise
  • idealerweise Erfahrung mit der Software DATEV
  • Buchhaltungserfahrung wünschenswert

Unser Angebot

  • Die Möglichkeit zum Einstieg in ein nachhaltiges Unternehmen mit einem spannenden, ungezwungenen, flexiblen und multikulturellen Arbeitsumfeld
  • Die Gelegenheit, interessante und anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen
  • Ein attraktiver und zentral gelegener Arbeitsplatz an der Spree, welcher ein ideales Umfeld für kreatives Arbeiten bietet und leicht per Rad, U-Bahn oder Bus zu erreichen ist
  • Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns diese (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen/ Referenzen und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellung) über unser Karriereportal, welches Sie über den Button "Apply Now" erreichen.

Herzlichen Dank!

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