Active Philanthropy gGmbH

Kaufmännische Assistenz (m/w)

Job (Full-Time)

March 15, 2017

Als gemeinnützige Organisation bietet Active Philanthropy eine Plattform für Spender und Stifter, die voneinander lernen und miteinander kooperieren wollen. Wir informieren und vernetzen Unternehmerfamilien aus ganz Europa, die ihre Ressourcen strategisch für nachhaltige Zwecke einsetzen wollen. Zu unseren Angeboten gehören Expeditionen, Workshops und Publikationen zu verschiedenen inhaltlichen und methodischen Themen. Wir ermöglichen einen Austausch zwischen den Stifterinnen und Spendern und schaffen kreative Räume für nachhaltiges Engagement.

Für unser Büro in Berlin suchen wir ab sofort eine

Kaufmännische Assistenz (m/w)
in Vollzeit

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Tätigkeiten
  • Reisekostenabrechnung und Rechnungslegung
  • Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
  • Durchführung des internen Controllings (Liquidität, GuV, Auswertung Kostenstellen) und andere Berichterstattungen an die Geschäftsführung sowie Projektcontrolling
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses und Aufstellung Jahresplan
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Ansprechpartner für die organisationsinterne IT und Kommunikation mit dem externen IT-Dienstleister
  • Unterstützung des Human Resource Management vor allem im Recruiting sowie in der Personaleinsatz- und Kapazitätsplanung

Qualifikation:

  • Betriebswirtschaftliches Studium (FH/Uni) oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Fundiertes Wissen in der Buchhaltung, idealerweise berufliche Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Controlling
  • Kenntnisse des Dritten Sektors (insbesondere der steuerlichen Bereiche)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Diskretion
  • Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke

Wir bieten neben einer den Anforderungen angemessenen Vergütung eine abwechslungs-reiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem jungen, ideenreichen Team in Berlin-Mitte. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich an einem Tag pro Monat im Rahmen eines „Social Day“ ehrenamtlich zu engagieren, um somit während Ihrer Arbeitszeit auch andere Perspektiven einnehmen zu können. Ebenfalls ermöglichen wir die Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsangeboten. Die ausgeschriebene Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine unbefristete Verlängerung wird angestrebt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) bitte Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung bei (Bewerbungsfrist: 26. März 2017). Die Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Theresa Bartsch unter info@activephilanthropy.org

Forum for Active Philanthropy – inform inspire impact gGmbH
z. H. Theresa Bartsch
Telefon: 030 – 240 88 240
Monbijouplatz 2
10178 Berlin

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